É
um local onde é guardada toda a informação de interesse, depois de ter sido
devidamente tratada, ou seja, classificada, ordenada e alguma dela
plastificada.
No Local de arquivo estar perto do serviço ao qual
está associado, não deverá ter humidade e poeiras, mas que seja um local com um bom arejamento.
Existem dois tipos de arquivo
O
arquivo vertical é o mais usual nas bibliotecas entre outros é mais
práticos e permite uma maior rapidez na localização da informação.
O arquivo horizontal ou plano que são
utilizados nos centros de saúde para guardar as fichas dos doentes.
Quanto a frequência:
Arquivo Activo é o arquivo que
permanece na secretaria
Arquivo semiactivo é o arquivo que
só é utilizado raramente, mas que se situa perto da secretaria
Arquivo Inactivo é o arquivo que e
considerado “morto” mas que também pode ser um arquivo histórico, consoante o
que tiver guardado
Arquivo Vertical
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