Viagens de Negócios

A organização de viagens é umas das funções mais importantes para um profissional de secretariado. Os secretários têm de organizar tudo até ao mais pormenor. 

Motivos para uma viagem de Negócios 

Lançamento de uma marca ou produto;

Reuniões;

Congresso;

Feiras Profissionais;

etc.

Essencial para organizar a viagem.

Meio de Transporte (carro, avião, etc.)

Reserva dos Bilhetes de Avião

Ligação do aeroporto ao Hotel

Reserva do Hotel

Documentação pessoal (passaporte, visto, carta de condução, boletim de vacinas, seguros, Cartão de credito, documentos de trabalho)

Arquivo

O que é?

É um local onde é guardada toda a informação de interesse, depois de ter sido devidamente tratada, ou seja, classificada, ordenada e alguma dela plastificada.

No Local de arquivo estar perto do serviço ao qual está associado, não deverá ter humidade e poeiras, mas que seja um local com um bom arejamento.

Existem dois tipos de arquivo

O arquivo vertical  é o  mais usual nas bibliotecas entre outros é mais práticos e permite uma maior rapidez na localização da informação.

 O arquivo horizontal ou plano que são utilizados nos centros de saúde para guardar as fichas dos doentes.

Quanto a frequência: 

Arquivo Activo é o arquivo que permanece na secretaria

Arquivo semiactivo é o arquivo que só é utilizado raramente, mas que se situa perto da secretaria

Arquivo Inactivo é o arquivo que e considerado “morto” mas que também pode ser um arquivo histórico, consoante o que tiver guardado

         Arquivo Horizontal

                               




                           




                                                                                                                                Arquivo Vertical